Descrizione

Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette.

Il contesto:

Per importante multinazionale di strumentazione nautica, Inclusyon ricerca un/una Back-Office Amministrativo/a - Categorie protette Legge 68/99.

Il ruolo:

• Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa proveniente dai tecnici.

• Controllo e verifica di note spese, rimborsi e relativi giustificativi.

• Monitoraggio di presenze, ferie e permessi del team di installazione.

• Preparazione di report, elenchi e riepiloghi delle attività operative.

• Supporto al Coordinatore nella pianificazione delle attività quotidiane.

• Gestione della corrispondenza interna ed esterna (e-mail e telefonate).

• Preparazione di modulistica e documentazione per attività operative e amministrative.

• Collaborazione con gli altri uffici aziendali (vendite, magazzino, contabilità, sicurezza, HR) per garantire corretti flussi informativi e logistici.

• Eventuale supporto nell’organizzazione di trasferte e attività fuori sede del team di installazione.

• Supporto nella gestione operativa della sede (manutenzioni, gestione fornitori, preparazione ambienti per eventi o visite clienti, reintegro consumabili).

• Supporto alla gestione del magazzino: accettazione merci, bollettazione, movimentazione di piccoli articoli, preparazione colli per spedizioni e prenotazione ritiri.
   

Requisiti richiesti

Requisiti primari:

• Diploma di scuola superiore.

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o supporto operativo.

• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office: Word, Excel, Outlook; gestione documenti digitali).

• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.

• Conoscenza almeno discreta della lingua inglese, in considerazione del contesto internazionale (parte del colloquio potrà svolgersi in lingua).

• Essere automunito/a.

Requisiti secondari:

• Proattività e capacità di problem solving.

• Flessibilità e adattabilità alle esigenze operative.

• Riservatezza, affidabilità, attenzione al dettaglio.

• Buone capacità comunicative e relazionali.

• Orientamento collaborativo e al supporto del team.
   

Altri elementi

Sede di lavoro: Viareggio (LU).

Modalità di lavoro: in sede

Orario di lavoro: Lun – Gio: 08:30 -17:30, Ven: 8:30 - 16:30.

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